20171003130047
 
Роструд напомнил, что в личных делах работников можно хранить не все документы и вести сами личные дела не обязательно, ведь такого требования нет в законодательстве. Если же дело завели - помните о требованиях к охране персональных данных!
При этом перечень документов, которые может хранить организация, никак не урегулирован.
Обычно компании хранят те документы, которые создают сами: трудовой договор; приказы о приеме на работу и других событиях; анкету сотрудника; обязательно трудовую книжку.
Часто работник приносит и другие документы, например: диплом, СНИЛС, справку о присвоении ИНН, и т.д. Так вот,  законодательство и Роструд настаивают, что хранить их копии в личном деле нельзя! Иначе кадровик получит штраф, так за копию паспорта работника в личном деле Вы получите штраф от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.