Согласно законодательным нормам в бухгалтерском учете должна полностью отображаться вся хозяйственная деятельность компании, которая ведется и влияет на ее финансовое состояние. Основой такого подробного учета является работа с первичной документацией организации.

Именно на основании первичных документов ведется бухгалтерский учет, проводится составление отчетности компании. Несмотря на кажущуюся простоту верное оформление первичной документации оказывается крайне важным.

Наличие первичных документов и правильность их оформления, а также хранения проверяются при проведении плановых и внеплановых проверок контролирующими органами. Несоответствие документов нормам законодательства или неправильное заполнение позволят усомниться в законности проведения операции.

 

Мы осуществляем тщательную проверку документов первичного учета компаний, ведь качественное оформление и передача первичных документов в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете главное условие гарантирующее порядок в отчетности.  

Обработка первичной документации включает: приёмку документов к учету, их проверку, обработку -группировку, шифровку, расчёты, сверку и наконец сдачу документов в архив.

При этом первичный документ может выглядеть по разному, но обязательно должен содержать определенную информацию.

Организация вправе использовать как уже имеющиеся стандартные формы первичных документов для работы, так и, при необходимости, вводить в оборот разработанные самостоятельно.

 

Наши специалисты, имеющие соответствующую квалификацию и опыт,  грамотно и быстро разработают любую требующуюся форму документа.

Мы ведем работу с первичными документами, как в бумажным, так и в электронном виде.

В последнем случае обязательно должны иметься копии на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций.

Электронные документы должны удовлетворять тем же требованиям, что и бумажные и быть заверенными электронной подписью уполномоченного лица.

 

Все первичные документы должны проверяться на наличие следующих данных:

  • наименования вида документа и номера формы (если она стандартная);
  • дату формирования документа;
  • названия компаний и основные реквизиты;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители операции с указанием натуральных или денежных величин измерения;
  • указания должности и подписи сотрудника, ответственного за оформление, а также информацию, идентифицирующую данное должностное лицо.

Работа с первичными документами компании - это обработка огромного объема информации. И ошибки в работе просто неизбежны.

Однако свести их к минимуму, а часто и избежать возможно, если с документами работает высококвалифицированный специалист, понимающий на каких этапах могут возникнуть недочеты и полностью контролирующий весь процесс.

Ведь не допустить ошибку проще, чем исправить, когда упущено время. Налоговые органы тщательно проверяют документы и ошибок не пропускают!

Наша компания давно ведет работу с первичными документами Клиентов.

 

Часто к нашим специалистам обращаются компании, в работе которых возникли следующие распространенные проблемы:

  • полное отсутствие первичной документации по факту хозяйственной деятельности или отсутствии бумажных копий там, где они требуются (списание незначительного количества материалов просто мелочь в море документов, но компания нарушила закон, не распечатав бумажные копии;
  • или договора не перечислены, как первичные документы в Положение по бухгалтерскому учету, но фактически налоговики их требуют, т.к. договорные отношения между юрлицами должны быть закреплены в письменной форме, а от отраженной в договоре информации может зависеть правильность отражения в налоговом учете факта деятельности;
  • имеющаяся подпись на документе сделана не в оригинальном виде, а в факсимильном или лицом, не имеющим на то закрепленных документально полномочий.

 

Мы советуем вам не допускать подобного, факсимильную подпись фактически может поставить любой, и доказать, что подпись поставили не Вы проблематично.

И естественно недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки, подписи карандашом, плохо пропечатанный текст – все это может указывать на фальсификацию документа и при налоговых проверках на подобные вещи обязательно обратят внимание. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы вообще не допускается!

Первичная документация должна храниться в течении всего срока, который предполагает действующее законодательство – в большинстве случаев не менее 5 лет.

Важно знать, что первичные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел и на основании их постановлений в соответствии с законодательством РФ.